Privacybeleid - Digitaal Erfgoep Erm

Bij Digitaal Erfgoed Erm respecteren we je privacy en zorgen we zorgvuldig om met persoonlijke gegevens en materialen die je met ons deelt.

Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt:

  • Naam en e-mailadres wanneer je contact met ons opneemt, materiaal aanlevert of je aanmeldt voor de nieuwsbrief.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

  • Bij contact of het aanleveren van materiaal gebruiken we je gegevens uitsluitend om je bericht te beantwoorden.

  • Bij aanmelding voor de nieuwsbrief gebruiken we je gegevens uitsluitend om je de nieuwsbrief te kunnen toesturen.

Hoe beschermen we je gegevens?

  • We slaan gegevens veilig op en delen ze niet met derden.

  • We nemen maatregelen om misbruik of onbevoegde toegang te voorkomen.

Aanleveren van foto's, documenten of verhalen

  • Wanneer je materiaal aanlevert, geef je ons toestemming om het te bewaren, digitaliseren en (deels) publiceren op de website en in projecten. 
  • We doen dit zorgvuldig en met respect voor jouw privacy. 
  • Je kunt altijd je toestemming intrekken en je materiaal laten verwijderen door te mailen naar archieferm@gmail.com. 

Delen met derden

  • Persoonlijke gegevens van bezoekers worden niet gedeeld met derden.
  • Externe partijen worden alleen betrokken als dit noodzakelijk is en met jouw toestemming. 

Lees het volledige privacybeleid

Privacybeleid – Digitaal Erfgoed Erm

Bij Digitaal Erfgoed Erm hechten we veel waarde aan de privacy van onze bezoekers. Dit beleid legt uit welke gegevens we verzamelen, hoe we ze gebruiken, hoe we ze beschermen en welke rechten je hebt.

1. Wie wij zijn

Digitaal Erfgoed Erm verzamelt en digitaliseert lokaal erfgoed van Erm en Achterste Erm.
Contact:
E-mail: info@digitaal-erfgoed-erm.nl

2. Gegevens die we verzamelen

Wij verzamelen alleen persoonlijke gegevens wanneer je contact met ons opneemt of materiaal aanlevert. Dit betreft:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Optioneel: extra gegevens die je zelf verstrekt bij een inzending (bijvoorbeeld beschrijving van foto’s of documenten)

Indien je onze website bezoekt, kunnen technisch noodzakelijke gegevens zoals IP-adres en browsertype tijdelijk worden opgeslagen voor beveiliging of statistische doeleinden.

3. Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken de gegevens uitsluitend voor:

  • Beantwoorden van vragen of berichten

  • Bewaren, digitaliseren en publiceren van aangeleverd materiaal (foto’s, documenten, verhalen)

  • Statistische analyse van websitegebruik (indien van toepassing)

4. Bewaartermijnen

  • Persoonlijke gegevens worden bewaard zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

  • Materiaal dat wordt aangeleverd wordt bewaard zolang het relevant is voor het digitale archief, tenzij je toestemming intrekt.

5. Delen van gegevens

  • Persoonlijke gegevens van bezoekers worden niet gedeeld met derden.

  • Externe partijen worden alleen betrokken bij verwerking indien strikt noodzakelijk en met jouw toestemming.

6. Rechten van bezoekers

Je hebt altijd het recht om:

  • Inzage te vragen in je persoonlijke gegevens

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren

  • Je toestemming in te trekken en aangeleverd materiaal te laten verwijderen

  • Contact op te nemen voor privacyvragen: archieferm@gmail.com

7. Materialen die bezoekers aanleveren

Wanneer je foto’s, documenten of verhalen aanlevert:

  • Geef je toestemming om deze te bewaren, digitaliseren en (deels) publiceren op de website en in gerelateerde projecten

  • We behandelen alles zorgvuldig en met respect voor privacy van betrokkenen

  • Je kunt altijd verzoeken je materiaal te laten verwijderen

8. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om jouw gegevens en materialen te beschermen:

  • Veilig opgeslagen op onze servers

  • Beperkte toegang voor verantwoordelijke medewerkers

  • Voorkomen van onbevoegde toegang, verlies of misbruik

9. Cookies en statistieken (optioneel)

  • Indien we technische of analytische cookies gebruiken, worden deze geanonimiseerd en alleen gebruikt voor het verbeteren van de website.

  • Persoonlijke gegevens worden nooit gekoppeld aan statistieken.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

  • We behouden ons het recht voor dit beleid aan te passen.

  • Wij raden bezoekers aan regelmatig deze pagina te raadplegen voor de meest actuele informatie.

Contact voor privacyvragen of verwijderverzoeken:
📧 info@digitaal-erfgoed-erm.nl

Vragen over privacy?

Heb je nog vragen over ons privacybeleid? Neem gerust contact met ons op via onze contactpagina.